حوارات
- ضمن الحملة الوطنية الاسلامية لمناهضة الغلو والتطرف والارهاب التي يرعاها الشيخ العلامة الدكتور عبد اللطيف الهميم ضيف عدد من القنوات الفضائية الباحث الاسلامي والحقوقي الدكتور حمدي مراد
- الدكتور النابلسي
- مدير عام دائرة الاحتفالات الدينية والمولد النبوي الشريف الشيخ قتيبة عماش ديوان الوقف السني أطلق أكبر حملة على مستوى الشرق الأوسط لمناهضة الغلو والتطرف والارهاب
- حوار مع مدير عام هيئة ادارة واستثمار أموال الوقف السني الاستاذ سالم الجنابي
- حوار مع مدير أوقاف المنطقة الجنوبية السابق الدكتور عبد الكريم الخزرجي
تقارير
- سيرة عالم .. الشيخ صبحي السامرائي
- سيرة عالم .. الشيخ عبد الكريم الدبان
- سيرة عالم .. الشيخ الدكتور عبد الكريم زيدان العاني (1921 – 2014 م)
- سيرة عالم .. العلامة الشيخ عبد الكريم بن محمد بن فاتح بن سليمان المدرس
- سيرة عالم .. الشيخ هاشم بن جميل بن عبد الله القيسي
- سيرة عالم .. الشيخ أكرم بن عبد الوهاب
- سيرة عالم..الدكتور غانم قدوري الحمد
- سيرة عالم .. الدكتور بشار عواد معروف
قسم التخطيط والمتابعة يعلن خطته الفصلية لهذا العام...
اعلن قسم التخطيط والمتابعة في ديوان الوقف السني خطته الفصلية المنفذة لعام 2013 .
وجاء في التقرير الذي عرضه القسم والمتضمن النشاطات التي قام بتنفيذها للثلاثة الأشهر الأولى من هذا العام على شكل اربعة نماذج
كما موضح ادناه :
1-قسم الخطة والمتابعة:
- عقد اجتماعات مع مسؤولي اقسام وشعب التخطيط لمتابعة آلية العمل حول الخطة ومتابعة تنفيذها.
- إعداد وتنسيق نشاطات الفصل الاول لعام 2013.
- القيام بالزيارات الميدانية للدوائر و الاقسام المركزية لمناقشة آلية تنفيذ النشاطات لكل دائرة.
- متابعة تنفيذ مقررات مجلس ديوان الوقف السني.
- تصميم برنامج ( الدورات الخارجية ) لقسم التدريب والتطوير.
2-الإحصاء والقوى العاملة:
- تحديث المعلومات الخاصة بواقع تشغيل في ديوان الوقف السني حسب الدرجات الوظيفية والمستوى التعليمي والاختصاصات والمهن وسنوات الخدمة لعام 2013 م الكترونيا.
- تحديث المعلومات الخاصة بالعقود وفق برنامج العقود.
- المشاركة في اجتماعات لجنة قاعدة بيانات الموظفين الموفدين خارج العراق (اجتماعات شهرية).
- القيام بالزيارات الميدانية للدوائر لغرض جمع البيانات الإحصائية الخاصة بالدليل الإحصائي .
- حضور ندوة في وزارة التخطيط لمناقشة الدراسة الموسومة واقع وحركة التشغيل في الوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة لسنة 2011م في 27/3/2013 م.
3-ضمان الجودة وتقييم الأداء :
- تحديث قاعدة بيانات لدوائر الديوان والمديريات من خلال تعميم وتوزيع بثلاثة نماذج .
- اعداد وارسال مقترح الى مجلس ديوان الوقف السني.
- اعداد مقترح الى السيد وكيل رئيس الديوان للشؤون الإدارية بخصوص مكافحة الفساد .
- اعداد مقترح الى السيد وكيل رئيس الديوان للشؤون الدينية بخصوص اصحاب الوظائف الدينية في الديوان .
- تحديث البيانات بموجب الاستمارات المعدة لهذا الغرض والمستلمة من الدوائر والمديريات وكذلك الأوامر الصادرة بتسمية المسؤولين ضمن برنامج الكتروني (التشكيلات الإدارية ) وتوثيقه يدوياً في سجل التشكيلات الادارية.
- تحديث الكتروني للهيكل التنظيمي لديوان الوقف السني بموجب أوامر الاستحداث في برنامج الكتروني.
- المشاركة في لجنة فرز الاموال الموقوفة من خلال ادخال السندات والحجج الوقفية والاضابير في جهازالماسح الالكتروني ( السكنر ) وعمل نسخ عن الصور الضوئية.
- تزويد دوائر الديوان ومكتب المفتش العام بنسخة من الهيكل التنظيمي وحسب الحاجة .
4–نشاطات أخرى:
- الكتب الصادرة والواردة .
- فهرسة وتنظيم الاضابير الخاصة بعام 2013.
- متابعة الكتب الخاصة ب (الدورات والدليل الاحصائي واللجان والمقترحات والنقل والسلف وطبع الفورمة الخاصة بدائرة التخطيط والمتابعة وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ).
- البريد الالكتروني الصادر والوارد .
- صيانة دورية للاجهزة الالكترونية (حاسبات وملحقاتها , اجهزة استنساخ ) .
- اعداد نسخ إضافية من البرامج العاملة في الدائرة.
المشاركة في اللجان:
• لجنة استراتيجية الإصلاح الإداري
• لجنة الاسكان
• لجنة (GIS) المسح الجغرافي
• لجنة فرز الاضابير الموقوفة
• لجنة قاعدة بيانات الموظفين الموفدين خارج العراق
• اللجنة العليا لمكافحة التدخين
• لجنة معرض بغداد الدولي
• لجنة الحكومة الالكترونية
• لجنة نثرية الدائرة
- المشاركة في دورات داخل الديوان وخارجه:
• أرشفة الكترونية
• WORD
• الانماط الشخصية واكتشاف الطاقات
• تحرير الكتب الرسمية