22 / 05 / 2013

قسم التخطيط والمتابعة يعلن خطته الفصلية لهذا العام...

اعلن قسم التخطيط والمتابعة في ديوان الوقف السني خطته الفصلية المنفذة لعام 2013 .

وجاء في التقرير الذي عرضه القسم والمتضمن النشاطات التي قام بتنفيذها للثلاثة الأشهر الأولى من هذا العام على شكل اربعة نماذج

 كما موضح ادناه :

1-قسم الخطة والمتابعة:

  • عقد اجتماعات مع مسؤولي اقسام وشعب التخطيط لمتابعة آلية العمل حول الخطة ومتابعة تنفيذها.
  • إعداد وتنسيق نشاطات الفصل الاول لعام 2013.
  • القيام بالزيارات الميدانية للدوائر  و الاقسام المركزية لمناقشة آلية تنفيذ النشاطات لكل دائرة.
  • متابعة تنفيذ مقررات مجلس ديوان الوقف السني.
  • تصميم برنامج ( الدورات الخارجية ) لقسم التدريب والتطوير.

2-الإحصاء والقوى العاملة:

  • تحديث المعلومات الخاصة بواقع تشغيل في ديوان الوقف السني حسب الدرجات الوظيفية والمستوى التعليمي والاختصاصات والمهن وسنوات الخدمة لعام 2013 م الكترونيا.
  • تحديث المعلومات الخاصة بالعقود وفق برنامج العقود.
  • المشاركة في اجتماعات لجنة قاعدة بيانات الموظفين الموفدين خارج العراق (اجتماعات شهرية).
  • القيام بالزيارات الميدانية للدوائر لغرض جمع البيانات الإحصائية الخاصة بالدليل الإحصائي .
  • حضور ندوة في وزارة التخطيط لمناقشة الدراسة الموسومة واقع وحركة التشغيل في الوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة لسنة 2011م في 27/3/2013 م.

3-ضمان الجودة وتقييم الأداء :

  • تحديث قاعدة بيانات لدوائر الديوان والمديريات من خلال تعميم وتوزيع بثلاثة نماذج .
  • اعداد وارسال مقترح الى مجلس ديوان الوقف السني.
  • اعداد مقترح الى السيد وكيل رئيس الديوان للشؤون الإدارية بخصوص مكافحة الفساد .
  • اعداد مقترح الى السيد وكيل رئيس الديوان للشؤون الدينية بخصوص اصحاب الوظائف الدينية في الديوان .
  • تحديث البيانات بموجب الاستمارات المعدة لهذا الغرض والمستلمة من الدوائر والمديريات وكذلك الأوامر الصادرة بتسمية المسؤولين ضمن برنامج الكتروني (التشكيلات  الإدارية ) وتوثيقه يدوياً في سجل التشكيلات الادارية.
  • تحديث الكتروني للهيكل التنظيمي لديوان الوقف السني بموجب أوامر الاستحداث في برنامج الكتروني.
  • المشاركة في لجنة فرز الاموال الموقوفة من خلال ادخال السندات والحجج الوقفية والاضابير في جهازالماسح الالكتروني ( السكنر ) وعمل نسخ عن الصور الضوئية.
  • تزويد دوائر الديوان ومكتب المفتش العام بنسخة من الهيكل التنظيمي وحسب الحاجة .

4–نشاطات أخرى:

  • الكتب الصادرة والواردة .
  • فهرسة وتنظيم الاضابير الخاصة بعام 2013.
  • متابعة الكتب الخاصة ب (الدورات والدليل الاحصائي واللجان والمقترحات والنقل والسلف وطبع الفورمة الخاصة بدائرة التخطيط والمتابعة وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ).
  • البريد الالكتروني الصادر والوارد .
  • صيانة دورية للاجهزة الالكترونية (حاسبات وملحقاتها , اجهزة استنساخ ) .
  • اعداد نسخ إضافية من البرامج العاملة في الدائرة.

 

المشاركة في اللجان:

•       لجنة استراتيجية الإصلاح الإداري

•       لجنة الاسكان

•       لجنة (GIS) المسح الجغرافي

•       لجنة فرز الاضابير الموقوفة

•       لجنة قاعدة بيانات الموظفين الموفدين خارج العراق

•       اللجنة العليا لمكافحة التدخين

•       لجنة معرض بغداد الدولي

•       لجنة الحكومة الالكترونية

•       لجنة نثرية الدائرة

  • المشاركة في دورات داخل الديوان وخارجه:

•       أرشفة الكترونية

•       WORD

•       الانماط الشخصية واكتشاف الطاقات

•       تحرير الكتب الرسمية


X أرشيف مطبوعات الديوان


مجلة الرسالة الاسلامية



مجلة عيون الديوان



مجلة بنت الاسلام



مجلة الامة الوسط



مجلة والذين معه